Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

DPSG Stamm St. Liborius Dortmund-Körne
Paderborner Straße 136
44143 Dortmund

E-Mail: vorstand@dpsglibori.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Gruppenstunden, Fahrten, Aktionen und Anmeldungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben im Rahmen einer Anmeldung.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:

– Name
– E-Mail-Adresse
– ausgewählter Empfänger
– Betreff
– Nachricht

Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn deine Anfrage auf eine konkrete Teilnahme, Mitgliedschaft oder Veranstaltung bezogen ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

5. Anmeldungen zu Fahrten, Aktionen und Veranstaltungen

Wenn du dich oder dein Kind über unsere Website zu einer Fahrt, Aktion oder Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten. Dazu können gehören:

– Name der teilnehmenden Person
– Geburtsdatum
– Stufe / Gruppe
– Name der erziehungsberechtigten Person
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Zahlungsstatus und Teilnahmebeitrag
– freiwillige Angaben zur Transporthilfe
– Nachrichten an die Fahrtleitung

Diese Daten verwenden wir zur Organisation, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Veranstaltung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden bzw. Erziehungsberechtigten, zur Zahlungsübersicht und zur internen Planung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Für organisatorische Nachweise und interne Verwaltung kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

6. Transporthilfe

Bei manchen Veranstaltungen fragen wir freiwillig ab, ob Eltern oder volljährige Teilnehmende beim Transport unterstützen können. Dabei können Angaben verarbeitet werden wie:

– Bereitschaft zur Fahrt am Starttag oder Endtag
– Anzahl freier Plätze im Auto
– ergänzende Bemerkungen

Diese Angaben sind freiwillig und dienen ausschließlich der Organisation des Transports zur jeweiligen Veranstaltung.

7. E-Mail-Kommunikation

Nach einer Anmeldung versenden wir automatische Bestätigungsmails. Außerdem können verantwortliche Leiterinnen und Leiter über neue Anmeldungen informiert werden. Weitere Informationen zu Veranstaltungen können manuell per E-Mail verschickt werden.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Veranstaltungsbezug und Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

8. Mailprotokoll

Zur Nachvollziehbarkeit des Mailversands führen wir ein internes Mailprotokoll. Darin können gespeichert werden:

– Zeitpunkt des Versands
– Empfängeradresse
– Empfängername
– Betreff
– Art der Mail
– Versandstatus
– zugehörige Veranstaltung

Das Mailprotokoll dient der internen Organisation und Nachvollziehbarkeit, ob wichtige Informationen verschickt wurden.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Anmeldedaten zu Veranstaltungen werden nach Abschluss der Veranstaltung und nach Ablauf notwendiger organisatorischer oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen, die diese zur Organisation der Gruppenstunden, Fahrten, Aktionen oder zur Bearbeitung von Anfragen benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

– zuständige Leiterinnen und Leiter
– Verantwortliche der Leiterrunde
– Administratorinnen und Administratoren der Website
– technische Dienstleister für Hosting, Websitebetrieb und E-Mail-Versand

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder sie zur Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist.

11. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten und Serverdaten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

12. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, zum Beispiel für Login-Funktionen oder Sicherheitsfunktionen.

Soweit darüber hinaus Cookies oder Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:

vorstand@dpsglibori.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Stand: Mai, 2026